Чем опасна утрата бухгалтерских документов

22.08.2017 Чем опасна утрата бухгалтерских документов

По закону вы должны хранить документы 4 года, а по убыткам - в течение всего срока, пока вы переносите этот убыток на будущее (пп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Но не у всех получается хранить их столько времени. Бумаги могут быть уничтожены при затоплении помещения, пожаре или утеряны во время переезда. Как бы то ни было, исчезновение бумаг всегда приносит проблемы, и внутри компании, и с налоговыми органами. Старший партнер «Рыков групп» Павел Пенкин в рамках своего авторского проекта объясняет, почему из-за утраты документов вам грозит выездная налоговая проверка, что делать в такой ситуации и почему #схемыбольшенеработают.

Почему инспекция проводит выездные проверки из-за утраты первички

Такие документы служат основой для начисления и уплаты налогов. Только по ним налоговики могут проверить, правильно ли вы все посчитали.

Документы также являются доказательствами совершенных налоговых нарушений и по итогам проверки налоговики должны прикладывать их копии к акту.

Некоторые плательщики, чтобы скрыть следы нарушений специально уничтожают документы, инсценируя пожар или потоп.

В свою очередь, проверяющие, узнав о пропаже, должны выяснить, не была ли попытка таким путем избежать наказания за неуплату налогов.

Несохранность документов для налоговиков - это веский повод провести у вас выездную проверку (см. Критерий № 9 Концепции).

И здесь лучше не надеяться на то, что без бумаг, налоговики ничего не насчитают. У них есть право рассчитать налоги приблизительно.

Это значит, что инспектор посчитает налоги на основе той информации, которая есть в налоговом органе или, у ваших контрагентов.

Если все бумаги собрать не получается, тогда проверяющие находят налогоплательщика с показателями экономической деятельности близкими к вашей компании и подгоняют размер ваших налогов под размер налогов компании-аналога.

Разумеется, в такой ситуации, налоговики найдут компанию- аналог с максимально возможной налоговой нагрузкой и рассчитают ваши налоги, ориентируясь на нее.

На нашей практике не было еще ни одного случая, когда такой примерный расчет оказался бы в пользу налогоплательщика. Такие проверки всегда заканчиваются в пользу налоговиков и оспорить их в суде очень тяжело.

Ведь в данной ситуации доказывать, что налоговая неправильно все посчитала и начислила слишком много налогов, придется вам, поскольку именно из-за того, что вы не сохранили документы, налоговикам пришлось пересчитывать налоги.

Считается, что налоговая правильно рассчитала налоги, ориентируясь на аналога, пока вы не докажете обратное.

Как налоговики могут узнать, что у вас нет документов

Обычно это выясняется во время встречных проверок.

У вашего партнера идет проверка и вам присылают требование, чтобы вы документами подтвердили сделки с партнером. А вы отвечаете, что бумаги утрачены.

Вот с этого момента инспекция узнает, о том, что у вас нет первички, и ваша компания становится кандидатом на выездную проверку.

Как избежать проверки, если документы утрачены

Единственный способ - это восстановить их или хотя бы начать это делать.

Нужно будет составить акт об утрате документов и создать комиссию из работников бухгалтерии по их восстановлению.

Вам обязательно нужна справка из МЧС, коммунальной службы или МВД, где будет написано, при каких обстоятельствах были уничтожены документы.

Придется потратить много времени, на то, чтобы обратиться к контрагентам и попросить их составить дубликаты.

К контрагентам советуем обращаться письменно. Даже если они откажутся помогать вам в восстановлении документов, у вас будут доказательства, что вы приняли все возможные меры.

Не стоит надеяться на то, что пропажа останется незамеченной. Налоговики очень часто по разным поводам просят у плательщиков первичку. Поэтому рано или поздно они узнают об утрате. И помните...#СХЕМЫБОЛЬШЕНЕРАБОТАЮТ


Возврат к списку