Почему низкие зарплаты в компании могут привести к выездной налоговой проверке

04.07.2017 Почему низкие зарплаты в компании могут привести к выездной налоговой проверке Низкая зарплата всегда привлекала внимание инспекторов. Если средняя зарплата в организации или у ИП ниже, чем средняя по региону по соответствующему виду деятельности, то у налоговиков возникает подозрение, что работники часть своих доходов получают “в конверте”. Старший партнер "Рыков групп" Павел Пенкин объясняет, зачем инспекторы следят за размером зарплат и почему #схемыбольшенеработают.

Доначислить НДФЛ и взносы на “черную” зарплату почти невозможно, так как проверяющим нужны документы о реальном размере зарплаты — то есть документы двойной бухгалтерии. Но ни одна компания такие бумаги не даст на проверку. Зарплата “в конверте” интересна инспекторам тем, что она сигнализирует о скрытых доходах налогоплательщика, из которых он  выдает ее. Либо он маскирует “черную” зарплату под видом другого расхода и незаконно уменьшает налог на прибыль. Это повод присмотреться к плательщику повнимательнее и поискать у него схемы уклонения от налогов.


Поэтому, чтобы лишний раз не попадать под подозрение налоговиков нужно хотя бы раз в год проверять уровень средней зарплаты и сравнивать его с региональным.

Как посчитать и сравнить среднюю зарплату

Нужно взять фонд оплаты труда за год и разделить его на среднюю списочную численность работников. Получим среднюю годовую зарплату, которую нужно разделить на 12, чтобы узнать среднемесячную.

Данные о фонде оплаты труда лучше брать из справок 2-НДФЛ или из расчета 6-НДФЛ, потому как налоговики будут пользоваться именно этими источниками.

Например, в организации работает 20 человек. Годовой фонд оплаты труда 6 млн. руб. Тогда средняя зарплата за месяц будет равна: 25 тыс. руб.  (6 млн. руб. : 20 чел. : 12 мес.).

После того, как посчитали среднюю зарплату, нужно сравнить ее со средней по региону по тому виду деятельности, который для вас основной.

Узнать размер средней региональной зарплаты можно двумя способами.

1.   Посмотреть на официальном сайте Росстата своего региона. Адреса региональных сайтов Росстата можно найти на http://www.gks.ru/ или попробовать просто набрать в поисковике “Росстат Тверь”, “Росстат Москва” и т.п.

Затем на сайте своего Росстата в разделе “Официальная статистика” зайти в раздел “Уровень жизни” и там найти отчет “Номинальная начисленная зарплата” или “Среднемесячная начисленная зарплата”.

2. Направить письменный запрос о средней зарплате в регионе в территориальный орган Росстата своего субъекта РФ, в свою налоговую инспекцию или в управление налоговой службы по своему региону.

Если после сравнения вы увидите, что зарплата в вашей организации ниже средней по региону, то приготовьте пояснения для налоговой - она обязательно их попросит.

Что делать, если зарплата ниже средней

Если низкая зарплата не связана с выплатами “в конверте”, то бояться выездной проверки не стоит. Главное, объяснить инспекторам, в чем причина.

А причины могут быть разные:
-      компания работает первый год и не успела завоевать долю на рынке сбыта;
-      организация перешла на новый вид продукции, поэтому много расходов было на переоборудование, рекламу и т.п.;
-      у фирмы сезонных характер работы. Большинство сотрудников работают по полгода и т.п.;
-      из-за кризиса в отрасли компания временно сократила рабочий день и зарплату соответственно.

Низкая зарплата может получиться и из-за технических особенностей расчета. Например, у плательщика в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) заявлен один вид деятельности, а по факту он занимается другим, на котором средняя зарплата ниже.

Поэтому, если из налоговой пришло письмо с просьбой (или требованием) объяснить низкую зарплату, не игнорируйте это письмо. Расскажите о причинах или представьте свой вариант расчета средней зарплаты, если считаете, что инспекция ошиблась.

В этом случае намного больше шансов, что налоговая не станет проводить предпроверочный анализ и включать вас в план выездных проверок.


Возврат к списку