Управление дебиторской задолженностью: кому давать в долг?

Кому давать в долг? Такого рода вопрос означает выборочный подход к контрагентам, ведь только так можно «сортировать» клиентов и обеспечить регулярность платежей от ваших дебиторов.

Кто в компании должен заниматься взысканием дебиторской задолженности?

Координировать действия должен заместитель директора по безопасности, либо начальник департамента по безопасности, или же финансовый директор.

Получите консультацию прямо сейчас

В дальнейшем непосредственно участвовать во взыскании задолженности должны все отделы: бухгалтерия, юридический департамент, отдел продаж. Главное – должен быть единый центр координации по работе с «дебиторкой».

С какими проблемами обычно сталкивается компания при работе с дебиторской задолженностью?

Практика работы моих клиентов с дебиторской задолженностью показывает, что чаще всего они сталкиваются со следующими проблемами:

• информация о дебиторах разрознена и находится в различных подразделениях;
• не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью, взаимосвязь подразделений не налажена, документы теряются, меры применяются несвоевременно;
• не анализируется информация о дебиторе в динамике;
• не проводится оценка кредитоспособности контрагента;
• решения в отношении дебиторов применяются выборочно на основании субъективных факторов.

Чтобы избежать подобных проблем, вашей компании необходима система управления дебиторской задолженностью.

«Сортировка» должников происходит на основании рейтинга.

Рейтинг А – самые надежные контрагенты. Если же у должника нет имущества, значит он не входит в рейтинг А по определению.

Рейтинг В – должник также должен быть добросовестным, и с экономической точки зрения он также должен обладать активами. Если у предприятия нет активов, в правовом поле вы не сможете с ним делать практически ничего. У вас, как у кредитора, будут попросту связаны руки.

Рейтинг С – в данной категории находятся недобросовестные должники. К таким имеются вопросы, связанные с юридической чистотой сделки и самого контрагента. С этой категорией допустимо работать, но нужно очень внимательно подходить к такому виду контрагента и заранее разрабатывать план действий по взысканию.

Рейтинг D – самый плохой вариант должника. У него нет имущества, он не хочет рассчитываться по имеющимся долгам. Конечно же, таких должников необходимо избегать.

Подробнее об управлении дебиторской задолженностью смотрите в онлайн-курсе по взысканию долгов.

Регламент взыскания дебиторской задолженности – ключ к быстрому повышению эффективности возврата «дебиторки»

Каждой компании, которая заботится о том, чтобы ее контрагенты рассчитывались вовремя, я рекомендую иметь чёткий регламент взыскания задолженности.

В нем должны быть отражены:

• четкие критерии деления всех контрагентов по степени надежности;
• максимальные суммы и сроки предоставления отсрочек в погашении долгов;
• сроки проведения стадий взыскания задолженности – pre-collection, hard-collection, soft-collection, legal-collection, а также инициирование банкротства.

Перейти к видео-курсу по взысканию задолженности