Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

21.02.2020
Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

О чем статья? О дебиторской задолженности, ее видах, мерах снижения риска ее возникновения, методах и алгоритме взыскания.

Кому и чем будет полезна? Предпринимателям, учредителям, руководителям компаний. Из материала можно узнать все о просроченной дебиторской задолженности, опасности, которую она несет, путях и способах ее взыскания.

Чем с большим количеством контрагентов налажено сотрудничество, тем большая вероятность возникновения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности. Под этой задолженностью подразумевается сумма денег, которую деловые партнеры должны компании за уже оказанные услуги или поставленные товары.

С ситуациями, когда контрагенты на несколько дней или недель задерживают оплату, время от времени сталкивается каждый ИП или владелец бизнеса. Но одно дело, когда партнеры сами выходят на связь, называют точные сроки расчета и погашают долг, и совсем другое, ели все сроки вышли, а должник упорно хранит молчание или придумывает странные отговорки. Во втором случае важно как можно быстрее начать предпринимать меры для взыскания дебиторской задолженности, чтобы не остаться ни с чем.

Дебиторская задолженность: виды, последствия и меры, снижающие риск ее возникновения

Всего существует два основных типа дебиторской задолженности: нормальная (текущая) и простроченная. Под текущей подразумевается задолженность, срок погашения которой по договору еще не наступил. А вот простроченная — это долг, который уже должен быть погашен. И исходя из длительности временного периода, который прошел после наступления срока оплаты, простроченная задолженность может быть:

  • краткосрочной (до 12 месяцев);
  • долгосрочной (от 12 до 36 месяцев).

ВАЖНО: Согласно законодательству, максимальный срок, в который возможно проводить взыскание дебиторской задолженности — 3 года. По этой причине важно предпринимать меры как можно раньше, еще на этапе, когда долг является краткосрочным.

С точки зрения реальности взыскания дебиторской задолженности с юр лиц, все долги (и краткосрочные, и долгосрочные) делятся на 3 категории:

  1. Реальные — задолженности, выплаты по которым гарантированны наличием залога, поручителем или банком, обслуживающим р/с компании-должника;
  2. Сомнительные — непогашенные задолженности, не обеспеченные залогом/банковской гарантией/поручительством;
  3. Безнадежные — долги, которые не представляется возможным взыскать по причине банкротства/ликвидации фирмы-должника или истечения срока давности.

Проще всего взыскать дебиторскую задолженность, обеспеченную залогом или банковской гарантией. Долги, по которым есть поручители, взыскивать несколько сложнее, так как в отдельных случаях поручитель может отказаться выполнять взятые на себя обязательства. Но опытный юрист в досудебном порядке или в суде с вероятностью более 80% сумеет взыскать реальную задолженность в полном объеме.

С сомнительными задолженностями работать несколько сложнее, а взыскивать их через суд — дольше. Но если компания-должник «на плаву» и располагает ликвидными активами, в судебном порядке с вероятностью более 60% получится вернуть если не весь долг, то большую его часть.

Безнадежные задолженности, увы, безнадежны. Разумеется, теоретически с ними можно работать, судиться с бывшими владельцами ликвидированной фирмы-должника, искать аргументы, почему долг не был взыскан в срок и др. Но вероятность вернуть деньги в этом случае очень низкая и не превышает 5%.

Определите вероятность взыскания дебиторки с вашего должника

Ответив на 11 вопросов, вы получите экспертную оценку права требования и вероятности его взыскания, а также рекомендации по дальнейшим действиям от экспертов по взысканию. После этого, сможете определить, насколько оперативно необходимо решать проблему, ведь промедление - это потеря ваших денег.

copper



№1 Были ли случаи, когда Вы как руководитель или учредитель от имени компании продавали ее имущество себе или своим родственникам?

№2 Ваша компания за последние три года продавала свое имущество: недвижимость, транспортные средства, оборудование? Как вы определяли цену продажи? Почему решили продать имущество?

№3 В вашей организации практикуется проверка контрагентов на добросовестность: вы запрашиваете их учредительные документы, проверяете информацию на сайте ФНС России, Службы судебных приставов, в картотеке дел арбитражных судов? Встречаетесь ли Вы (или Ваши сотрудники) лично с руководителями (сотрудниками) контрагентов при заключении договоров или обмен документами происходит по почте?

№4 Известно введено ли в отношении Вашей компании конкурсное производство или наблюдение?

№5 На данный момент у вашей фирмы есть просроченная задолженность? Какой период просрочки?

№6 Подавали ли за последние три года контрагенты против Вашей компании иски о взыскании задолженности?

№7 Бывают ли в Вашей бухгалтерской и налоговой отчетности ошибки? Получали ли Вы от налоговых органов сообщения об ошибках?

№8 Были ли случаи утраты документы бухгалтерского учета

№9 Имеются ли у организации или у Вас как директора штрафы, задолженность, которые были начислены налоговой службой и другими госорганами, а также судом за нарушение налогового, административного или уголовного законодательства?

№10 Вносили ли Вы в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц (ЕФРСФДЮЛ) сведения о том, что: - в отношении Вашей компании введена процедура наблюдения?
- была смена адреса
- имущество в залоге
- смена учредителя директора
И т.д.

Простые меры, позволяющие минимизировать риск возникновения дебиторской задолженности

Просроченная дебиторская задолженность несет большие риски для компании, особенно если контрагенты должны крупные сумму. Она влечет за собой снижение дохода и прибыли, возникновение кредиторской задолженности, проблемы с кадрами, др. Ведь из-за того, что контрагенты вовремя не рассчитались, компания может не успеть погасить собственную задолженность перед другими партнерами, закупить новый товар/оборудование, своевременно выплатить зарплату.

Чтобы не допустить ситуации, когда деньги на бумаге есть, а по факту — нет и возвращать их никто не собирается, необходимо постоянно осуществлять мониторинг дебиторской задолженности. Его суть — в отслеживании платежей по текущей задолженности и напоминании контрагентам о том, что подходит срок платежа. Также в рамках мониторинга нужно сразу отмечать просроченные платежи и незамедлительно предпринимать меры по взысканию дебиторской задолженности.

Но возникновение простроченной дебиторской задолженности проще предотвратить, чем взыскивать деньги из должника. И помогут в этом такие простые меры:

  1. Сбор информации о контрагентах в открытых источниках. На сайте налоговой службы и службы судебных приставов можно проверить любое юридическое лицо по ИНН на предмет наличия долгов. Разумеется, если факт наличия простроченной задолженности подтвердится, необходимо работать по 100% предоплате.
  2. Предотвращать сам факт возникновения сомнительной задолженности. В случае предоставления товаров/ услуг с отсрочкой платежа брать залог или требовать банковскую гарантию/поручительство.
  3. Приостанавливать сотрудничество с контрагентами, имеющими простроченную дебиторскую задолженность до того времени, пока они полностью не рассчитаются.

Перечисленные выше методы позволят если не полностью избежать, то существенно снизить риски. Причем важно, что проверять нужно не только новых контрагентов, но и постоянных партнеров.

Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

Также рекомендую прочитать эту статью

Заявление о привлечении директора к субсидиарной ответственности при банкротстве

О чем статья? Здесь описаны нововведения в закон «О банкротстве» и порядок подачи искового заявления. Кому и чем будет полезна? Руководителям  и  кредиторам

Продолжить чтение

4 метода взыскания дебиторской задолженности без судебного разбирательства

Взыскание дебиторской задолженности через суд — крайняя мера, поэтому в большинстве случаев сначала лучше попробовать решить проблему миром. Для этого можно предпринять по одиночке или в комплексе 4 такие современные метода:

  1. Метод нарастающего давления — отправка писем и претензий, звонки и личные визиты в офис компании-должника с настоятельной просьбой погасить долг;
  2. Метод предложения помощи — предложение фирме-должнику какого-либо содействия или помощи в обмен на погашение хотя бы большей части задолженности;
  3. Метод взаимозачета — способ, предполагающий, что фирма-должник своим товаром/услугой погасит какую-либо кредиторскую задолженность компании;
  4. Метод продажи долга — продажа долга коллекторской компании.

Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц: 7 основных этапов

Если дальнейшее сотрудничество с компанией-должником не предполагается, а «мирные» способы не принесли результата или не могут быть применены, остается вариант взыскания дебиторской задолженности в установленном ГК РФ порядке. Алгоритм взыскания включает в себя такие 7 этапов:

  1. Анализ договоров, актов об выполненных услугах, накладных и других документов, подтверждающих задолженность;
  2. Подача должнику досудебной претензии с требованием погасить долг;
  3. Подготовка иска в арбитражный суд;
  4. Уплата государственной пошлины и подача иска;
  5. Решение спора об возврате задолженности в суде;
  6. Взыскание в суде из должника оплаты судебных издержек;
  7. Передачу исполнительного листа в банк или в службу судебных приставов.

Важно, что процедура взыскания дебиторской задолженности может быть законченна на любом этапе, если должник вернет деньги раньше, чем суд вынесет решение. В противном случае, принудительное взыскание будет происходить в соответствии с нормами, прописанными в Статье 76 ФЗ-229 от 02.10.2007.

Кратко и по сути

  1. Дебиторская задолженность - неизбежная составляющая коммерческой деятельности, но если из текущей она становится простроченной, могут быть проблемы.
  2. Просроченную задолженность лучше предотвратить, чем потом взыскивать.
  3. Есть методы, дающие возможность взыскать задолженность без суда.
  4. Если без суда взыскание долга с юр. лица невозможно, нужно обращаться в арбитражный суд в установленном законом порядке.

Рыков Иван

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных предприятий и организаций; управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

Превращая долги в возможности